Principio de la Piramide de Bárbara Minto

Es una técnica que de pensamiento y comunicación jerárquicamente estructurada que puede ocuparse para hacer escrituras estructuradas. Este proceso asume que las personas que la emplearan ya saben escribir buenos párrafos y buenas oraciones y se centra específicamente en el pensamiento y posteriormente en la estructura de la escritura.
La base de la técnica Minto es agrupar las ideas en un presentador del proceso de pensamiento en pequeñas partes que soportan la tesis.
Es importante tomar en cuenta que los argumentos de soporte pueden estar basados en:
Razonamiento inductivo: es el proceso de pensamiento en el cual las premisas de un argumento soportan la conclusión pero que no la afirman. Como es un orden jerárquico cada uno de los elementos que soportan a la tesis contestan a una pregunta y van de lo particular a lo general.
Razonamiento deductivo: es un proceso de pensamiento en el que la conclusión es exigida por hachos previamente conocidos y va de lo general a lo particular.
Muy de la mano con la pirámide de minto está el marco SCQ (situación, complicación, pregunta y respuesta), que sirve para estructurar la idea exacta que se quiere comunicar y el orden en que ésta debe presentarse.
Aplicaciones
Es más útil para aquellas personas que deben escribir textos cortos sobre los cuales la gerencia debe tomar decisiones, es notable lo tedioso que resulta para los tomadores de decisiones tener que leerse textos demasiado extenso sobre los cuales posteriormente se tomarán decisiones y resulta que son demasiado extensos y no les permite con facilidad encontrar los puntos clave, por tanto es aplicable a cualquier tipo de lectura que sea con el propósito de presentarla al lector. En estos casos la pirámide de minto ayuda al usuario a:
I. Piense creativamente y exprese sus ideas con claridad.
II. Defina problemas y establezca objetivos para cualquier documento.
III. Determine ideas y reconozca importancia relativa.
IV. Estructure el razonamiento de manera coherente y transparente.
V. Analice los argumentos para confirmar su eficacia.
Proceso de elaboración
Para llevar a cabo el proceso de la pirámide de minto se realiza de la siguiente manera:
I. Elaboración de una pirámide de minto.
II. Estructurar las ideas a ser comunicadas mediante el marco SCQ.
III. Elaboración de resúmenes obligatorios y la lista de ítems.
Beneficios
I. El tiempo que se utiliza en hacer un bosquejo es menor.
II. Aumenta su claridad.
III. Disminuye su longitud.
IV. Es un método que permite el salto de las ideas de las páginas a la mente del lector, con un menor esfuerzo por supuesto.
Desventajas
I. Requiere una gran disciplina para aplicar el método constantemente.
II. Algunos piensan que esto solo obliga a las personas a emplear más tiempo en hacer el texto.

http://www.12manage.com/methods_minto_pyramid_principle_es.html

Tendencias de guate

1. Incremento de las exportaciones y crecimiento económico a través del libre comercio

Los exportadores de las empresas guatemaltecas buscaran incrementar su comercio con los mercados del mundo principalmente los asiáticos, europeos y caribeños. Esto debido a que un impacto en el comercio lo haga crecer cada vez más, luego de la vigencia y negociaciones de acuerdos de intercambio entre los países en el cual Guatemala no puede ser la excepción.

En la economía guatemalteca existen tendencias a buscar mercados extranjeros productos de mayor calidad por parte de las empresas guatemaltecas debido a la especialización cada vez mayor de las empresas locales.

De acuerdo con la Asociación de Exportadores de Guatemala (Agexport) se consolidar intercambios con otros países del mundo. Esta estrategia permitiría que las exportaciones un 26% este año 2006 y que posteriormente incrementaran un De acuerdo con las estadísticas del banco mundial el PIB del país crecerá en un 5.2% para el respecto al año previo al alcanzar más de Q 282 mil millones a precios corrientes.

En Guatemala existe la tendencia de que la economía cada vez más luego de la vigencia y negociación para desarrollar libre comercio entre los países.
Durante las presentaciones de los representantes de la cámara de comercio se hace énfasis en el TLC en el que la presidenta informo que las exportaciones habían crecido en un 29.2% lo que contribuyó a que el déficit de la balanza comercial se redujera. Por lo que Estados Unidos a través del TLC se convirtió en el primer socio comercial de Guatemala por encima de los demás países de Centroamérica.

Todo ese dinamismo de comercio genero un efecto multiplicador en el empleo ya que se generaron muchas plazas, esta creación de empleos también se le atribuyo la llegada de nuevas inversiones y todos estos son indicadores que el crecimiento económico se hace cada vez más presente.

http://www.prensalibre.com/pl/2007/agosto/13/nego.html

2. Turismo debe ser prioridad para el nuevo gobierno

La nueva infraestructura aeroportuaria del país ha comenzado desde ya a generar grandes expectativas en el sector turístico. Las autoridad prevén un crecimiento anual de un 10 a 15 por ciento anual en el número de visitantes, lo que a su vez como consecuencia lógica incrementara el ingreso de divisas para el país. Algunos analistas y expertos coinciden en que el turismo debe de ser una de las mayores prioridades para el gobierno y para esto es necesario crear una cultura de servicio y disminuir los índices de violencia que son los principales retos en este sector.
“Willy Kaltschmitt, ex comisionado de Turismo, indicó que en el 2007 se superaron las metas, pues las cifras que se alcanzaron eran las que tenían previstas para el 2014. Ese crecimiento se debió a varios factores: promoción internacional, marca de país, nueva imagen, presencia en ferias, celebración de convenciones, cruceros y la explotación de nuevos nichos, como el aviturismo (observación de aves), el surf, el turismo de salud y el comunitario, entre otros.”
Guatemala en el ojo del mundo, se espera que en Guatemala haya un incremento en la demanda turística, ya que es rica en tradiciones y lugares turísticos. Actualmente fue elegida, entre países como Brasil, Costa Rica y Panamá, para ser escenario de una edición más del programa “Survivor”, en donde 18 personas compiten por un millón de dólares.
http://www.prensalibre.com/pl/2008/enero/20/211172.html

3. Incremento de la inversión extranjera en Guatemala

¡El incremento de Oportunidades!
Situación que tendrá mucha influencia no solo en el ámbito económico del país, si no más bien en todas aquellas actividades que se subdividan de la misma. La industrias principalmente, constituirán uno de los factores a considerar, ya que dicha inversión va a promueve al mejoramiento del producto.

Ejemplo: en el caso del café, podría ocurrir, que exista una mayor disponibilidad tecnológica en el aspecto de los cultivos. La cual le proporcionaría al café, una alta y distinguida calidad, capaz de competir con otros que se producen en el resto del mundo.
Además la inversión podría tener beneficios sobre la cantidad de producción, y mas, sobre la cantidad de exportación de la empresa la cual la posicionaría en el mercado internacional, además de posicionar el producto, que en este caso es el café.
Guatemala podría llegar a ser competente ante ciertas potencias, en lo que se refiere a producción, como ejemplo: Brasil.

4. Desarrollo humano.

Uno de los puntos importantes que el país es la que la competitividad de la fuerza de trabajo en el mundo, hoy en las condiciones del mercado de capital intelectual guatemalteco es el desarrollo humano. Esto se lograra mediante el incremento de la educación, programas de salud, etc. es por ello que la agenda nacional de competitividad 2005-2015 tiene claridad a establecerlo como un enfoque estratégico al establecerlo como visión de Guatemala prospero, solidaria y equitativa.

Ver grafica 4 de la direccion

http://www.segeplan.gob.gt/transicion/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=14&Itemid=33

5. Incremento del empleo en Guatemala

El empleo se mantiene, pero sin embargo habrán mas empresas lo cual conlleva a la creación de mas empleos y así tener un aumento alrededor de los 27% a los 36% en los empleos.

Gracias al TLC las empresas pudieron desarrollarse de mejor manera y varias empresas crearan mayores empleos y nuevas empresas tendrán mas empleo que ofrecer a los Guatemaltecos

Editado por: Antonio A

CONTROL INTERNO, ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO Y JUCIOS ÉTICOS

Dentro de las empresas existen tendencias a malversaciones y desaparición de efectivo que puede traer como resultado graves problemas de liquidez para la empresa en el futuro, es por ello que se hace necesario el desarrollo de controles internos en las organizaciones para evitar en la medida de lo posible problemas posteriores.

Específicamente los controles internos son planes útiles a la empresa para:

1. Salvaguardar los activos.
2. Fomentar el acatamiento de políticas.
3. Promover la eficacia operativa.
4. Desarrollar registros fiables y confiables.

Los controles efectivos dentro de las empresas presentan las siguientes características:

1. Personal competente, fiable y ético.
2. Asignación de responsabilidades.
3. Debida autorización.
4. Separación de tareas.
a. Separación entre operaciones y contabilidad.
b. Separación de la custodia de activos y contabilidad.
c. Separación de la autorización de transacciones y los activos correspondientes.
d. Separación de tareas dentro de las funciones contables.

En el área de contabilidad dentro de las empresas también se maneja un orden jerárquico para la toma de decisiones que es importante tomar en cuenta como por ejemplo existe un contralor que es el principal directivo contable de la empresa y los contadores los que a su vez se encargan de la administración del efectivo de la empresa.

Una auditoria, es un sistema de control interno que hace una evaluación de los estados financieros y en sistema contable de la empresa. Hay auditores internos los cuales son empleados de la empresa y los auditores externos que son personas totalmente independientes de la empresa y se encargan de ver que el sistema contable se esté llevando conforme los principios de contabilidad generalmente aceptados y al mismo tiempo hacen sugerencia a la empresa sobre como mejorar.

Las alarmas son otro elemento importante para desarrollar controles internos son las alarmas contra robos que son las que protegen edificios y otros inmuebles, terminales en el punto de venta que actúan como cajas registradoras y también registran cada una de las transacciones, la fianza, es una póliza de seguro que reembolsa las malversaciones por parte de los empleados, las vacaciones obligatorias y la rotación de puestos.

Controles internos en el comercio electrónico

El realizar transacciones por medio de comercio electrónico posibilita la fuga de información confidencial más rápidamente a los hackers. Los riesgos abarcan:

1. Robos de números de tarjetas de crédito.
2. Virus en la computadora y caballos de troya.
3. Suplantación de la identidad de empresas.

Los virus en las computadoras, son programas maliciosos que: a) se reproduce b) queda incluido en los códigos de la computadora sin autorización, puede realizar acciones destructivas. Los caballos de troya, son programas maliciosos al igual que los virus pero con la excepción de que no se reproducen.

La suplantación de la identidad es cuando un hackers crea programas ficticios solo para sacar información de las personas y posteriormente venderla.

Incriptación es el método para lograr confidencialidad en el comercio electrónico. Firewall es un dispositivo que permite a las personas tener acceso a internet mientras qua a otros se los limita.

Las cuentas bancarias como dispositivos de control

El efectivo es el activo de mayor liquidez, ya que se usa como medio de intercambio. Tener el dinero en cuentas bancarias es importante por que los bancos tienen normas para salvaguardar el efectivo. Los documentos usados para controlar una cuenta bancaria abarcan:

1. Tarjetas de firma.
2. Fichas de depósito.
3. Cheques.
4. Estado bancario de cuenta.
5. Conciliación bancaria.

El cheque es un documento con el que se indica al banco que pague a una persona o entidad que page un importe específico. Son tres las partes que intervienen en un cheque: el librador que es la persona que firma el cheque, el beneficiario es la persona o entidad a favor de la cual se emite el cheque y banco por medio del cual se gira el cheque.
Un estado de cuentas bancario es el documento por medio del cual el banco informa a sus depositantes, por medio de estos informa el saldo inicial y final de la cuenta bancaria además de las transacciones realizadas por medio del banco. Hay que tomar en cuenta que los depósitos se enumeran en orden cronológico y los cheques en orden lógico.

La transferencia electrónica de fondos es un sistema que se basa en las comunicaciones electrónicas para transferir fondos, ya que es más barato.
La conciliación bancaria de una entidad son dos registros del efectivo de una entidad: 1) la cuenta efectivo o bancos al mayor general y 2) el estado financiero que muestra el saldo real de la cuenta bancaria.

La conciliación bancaria es el documento con el que se explica las razones de los registros del depositante y sus saldos en la cuenta bancaria. A continuación se mencionan algunos de los elementos que provocan diferencias entre los registros y los saldos en los libros.

a. Depósitos en tránsito es un depósito registrado por la empresa que el banco todavía no registra.
b. Cheques en tránsito son cheque que la empresa ya libro y los registró pero que el banco todavía no los paga.
c. Cobros efectuados por el banco.
d. Transferencia electrónica de fondos o cobros efectuados por el banco, en este caso la empresa paga o recibe efectivo por cuenta del depositante.
e. Cargos por servicios, son los que cobra el banco por procesar las transacciones del cuentahabiente.
f. Ingresos por intereses sobre el saldo de la cuenta de cheques, los cuentahabientes también ganan intereses si mantienen un saldo promedio en la cuenta cosa que también le notifica el banco.
g. Cheques devueltos por fondos insuficientes son los cheques que son devueltos por estar desprovistos de valor o sea es cuando los fondos de la cuenta del librador no bastan para pagar el cheque.
h. Cheque que son devueltos por otras razones el banco devuelve cheques 1) cuando no existe la cuenta del librador, 2) cuando la fecha del cheque es nula, 3) cuando hay alteraciones en el mismo, 4) cuando son falsificados.
i. Costo por cheques impresos se maneja como cargo por servicios.
j. Errores del depositante o del banco cuando hay errores en el registro de los registros a los bancos y por alguna razón se registraron mal los datos se corrige por medio de la conciliación de cuentas.

La conciliación de cuentas bancarias es un dispositivo de control poderoso a favor de los propietarios.
El control interno de las entradas de efectivo garantiza que todo el efectivo recibido se deposite en el banco y que los registros de las cuentas bancarias sean confiables. Las entradas de efectivo de mostrador o la terminal de punto de venta permiten llevar el control del efectivo que se recibe en la tienda. A manera de paso final, el contralor compara los tres registra de las entradas de efectivo del día:

a. El total de la cinta de control del departamento total.
b. El monto del depósito bancario del cajero.
c. El cargo a efectivo del departamento de contabilidad.

Control interno de las salidas de efectivo

El pago con cheque es un registro de control importante, que debe estar firmado por la persona autorizada. El control de las compras se inicia cuando el departamento de ventas prepara la requisición de compras. Después de esto los proveedores envían las mercancías y remiten una factura, es ahí donde la empresa inspección la mercadería a lo que le dan el nombre de informe de recepción posteriormente a eso el paquete de contabilidad emite el paquete de pago.

Caja chica es la que contiene una cantidad pequeña de efectivo el cual se utiliza para pagar desembolsos de poca monta. El fondo de caja chica es un monto constante que se mantiene en la caja chica de la cual se hace responsable una persona en especial.
Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan que sirve a los administradores para coordinar las actividades de la empresa.